Det finnes mange formelle krav til hva en faktura skal inneholde. Et av dem er navnet på firmaet ditt.
Bruke markedsføringsnavn på fakturaen
Det er lovlig for bedrifter å bruke et markedsføringsnavn på fakturaer så lenge du også har med det formelle foretaksnavnet og organisasjonsnummeret. Hvis firmaet ditt heter “John Johansen Silketrykk & Design” har du lov til å operere under et annet merkenavn og med en annen logo, f. eks. “Drop Dead Designbyrå”. Det gir gjerne god nok effekt å bruke markedsføringsnavnet i logoen.
Det viktigste du må huske på er at kunden din ikke må være i tvil om hvilket registrert foretak han/hun gjør forretninger med.
Vær oppmerksom på at markedsføringsnavn ikke automatisk får noe vern slik det ville fått hvis det registreres offentlig. Et markedsføringsnavn oppnår vern gjennom innarbeidelse i markedet over tid. Du kan også varemerkebeskytte navnet.
Husk også at kontrakter, brev og andre forretningsdokumenter alltid må ha med det fullstendige foretaksnavnet, eventuelt i tillegg til markedsføringsnavnet.
I Bokføringsforskriften § 5-1-1 og Enhetsregisterloven § 23 går det frem at både organisasjonsnummer og faktisk foretaksnavn skal brukes uansett hva man setter som markedsføringsnavn.
Se hvordan fakturaen blir seende ut
Når du lager en faktura i Conta blir den akkurat sånn du ser den på skjermen. Alle de formelle kravene blir oppfylt uten at du trenger å tenke på det – det eneste du må gjøre er å legge inn detaljer om kunden og varene eller tjenestene du har solgt.
Hvis du i tillegg fører regnskap i Conta, blir alle fakturaene bokført automatisk. Det er nesten litt magisk!
