Staten skal ha MVA ved kjøp av de fleste varer og tjenester. MVA-melding brukes til å beregne om du skylder MVA eller om du får penger igjen fra staten.
Merverdiavgift er en avgift som de aller fleste leverandører må kreve inn fra sine kunder når de selger varer og tjenester.
Bedriften din må beregne og kreve inn merverdiavgift på fakturaer når du omsetter for mer enn 50 000 kroner i løpet av tolv måneder. Da må du registere deg i Merverdiavgiftsregisteret.
Lever MVA-melding fra regnskapsprogrammet
Den enkleste måten å levere MVA-melding, er å gjøre det fra regnskapsprogrammet ditt. Dette kan du selvsagt gjøre fra Conta!
Den er superenkel å levere fra regnskapssystemet:
Hva brukes MVA-meldingen til?
Merverdiavgiften som bedriften din krever inn skal betales inn til staten. Men du får også fradrag for MVA du betaler til dine leverandører.
MVA-meldingen er et regnestykke som viser hvor mye du har betalt i MVA og hvor mye du har krevd inn, og om du nå skylder eller er skyldig penger.
Når må jeg levere MVA-melding?
De fleste skal levere MVA-meldingen annenhver måned. Fristene er:
- 10.april
- 10. juni
- 31. august
- 10. oktober
- 10. desember
- 10. februar
Innleveringen i april skal dekke januar og februar, og juni dekker mars/april, og så videre. Periodene kalles ofte MVA terminer.
Du kan søke om å levere MVA-melding en gang i året hvis du har:
- omsatt for under én million kroner de siste tolv månedene
- vært registrert i MVA-registeret i minst ett år
- levert korrekte MVA-meldinger innen fristen i minst ett år
Fristen for å søke om årlig innlevering er 1. februar, og får du søknaden godkjent må du levere MVA-melding 10. mars, året etter inntektsåret
Det er egne regler hvis du driver med jordbruk, husdyrhold, hagebruk, gartneri, skogbruk eller fiske. Da har du årlig levering, med frist 10. april hvert år.
Hvis fristen din faller på en lørdag, søndag eller helligdag skal MVA-meldingen leveres innen den neste arbeidsdagen.
I regnskapsprogrammet til Conta kan du enkelt levere MVA-melding direkte til Altinn. (Les om den gamle MVA-meldingen som gjaldt til og med 2021 her.)
Venstre kolonne viser omsetning eks. MVA. Høyre kolonne viser beregnet MVA. Nederst ser du om du har avgift å betale eller avgift til gode.
Postene i MVA-meldingen er koblet til ulike MVA-koder. Klikk på informasjonssymbolet for å få informasjon om hvilke bilag som er tatt med i beregningene, og hvilke kontoer og MVA-koder som er brukt.
I utgangspunktet er firmaet ditt satt til å levere MVA-melding annenhver måned. Det kan du endre på ved å gå til INNSTILLINGER > VIRKSOMHET og endre frekvensen under «Hvor ofte skal firmaet levere MVA-melding?».
Trykk på «Avslutte MVA-periode» før du leverer MVA-meldingen, da vil du ikke lenger kunne gjøre endringer i bilagene for denne perioden. Du kan åpne MVA-meldingen igjen for å justere regnskapet, men hvis tallene i meldingen endrer seg må du du sende en korrigert MVA-melding til Skatteetaten.
LES OGSÅ: Dette må du vite for å kunne føre ditt eget regnskap
Hva skjer om jeg skal ha penger igjen eller betale?
Hvis du skylder penger vil du få opp en kvittering fra Altinn med kontonummer og KID for innbetaling av MVA. Fristen for å betale er den samme som for å levere MVA-meldingen.
Hvis du bruker regnskapsprogrammet til Conta vil skyldig MVA bokføres automatisk når du avslutter MVA-perioden.
Husk deretter å bokføre betalingen til myndighetene i regnskapet ditt. Det kan du gjøre når du avstemmer bankkontoen din ved å velge «Betaling av MVA-oppgjør» og skrive inn beløpet.
Hvis du ikke har egen konto til bedriften kan du føre betalingen manuelt som:
+ på konto «2740 Oppgjørskonto merverdiavgift»
– på konto «1920 Brukskonto» eller en annen bankkonto.
Hvis du har MVA tilgode trenger du ikke å gjøre noe. Du mottar pengene inn på den kontoen du oppga når du meldte deg inn i MVA-registeret rundt tre uker etter at oppgaven er godkjent.
Hva om jeg leverer MVA-melding for sent?
Leverer du for sent kan du bli ilagt tvangsmulkt. Du vil i så fall motta brev med advarsel om dette.
Husk at du må levere MVA-meldingen selv om du ikke har hatt omsetning i perioden det gjelder, og alle postene viser 0 kroner.
Hvis du betaler for sent vil forsinkelsesrenten begynne å løpe. Det er derfor viktig at du leverer i tide, og sjekker at opplysningene som leveres inn stemmer.
