Når du registrerer et kjøp i Conta må det kobles til en leverandør. Slik legger du til en ny leverandør i Conta.

Du kan legge inn nye kunder i regnskapsprogrammet under menyfanen KUNDER eller når du registrerer et inntektsbilag. Bruker du Conta til å fakturere, vil kunder fra fakturaene du lager bli lagt inn i regnskapet automatisk.

Du kan importere leverandører fra andre virksomheter du har adgang til i Conta, eller fra andre regnskapsprogrammer. Slik gjør du.

Dette er en oversikt over hvem bedriften din kjøper varer og tjenester fra, altså leverandørene dine.

Kundekortet inneholder all informasjon om kundene dine. Mye av informasjonen går på tvers av alle Conta-tjenestene, men når du fører regnskap kan du også se kundereskontroen.

Du kan importere kunder fra andre virksomheter du bruker i Conta, eller til og med fra andre programmer.

Et kunderegister er nødvendig når du fører regnskap. Slik holder du orden på kundene dine i Conta.

Her kan du registrere alle typer bilag, enten det er salg og innkjøp, eiendeler, tap, aksjekapital eller andre transaksjoner.

Alle fakturaer du lager med Conta blir automatisk registrert som inntekt i regnskapet. Hvis du har dokumentasjon på inntekt fra andre steder, anbefaler vi å bokføre dem i denne veiviseren.

Enten du har kjøpt varer du skal selge videre eller utstyr du trenger til driften, er det enkelt å bokføre kjøpet med veiviseren i Conta.

Menyfanen BILAG er et naturlig startpunkt når du skal registrere nye bilag i regnskapet.

Slik kommer du i gang med regnskap i Conta.

Her er alt det du trenger å vite om MVA i Conta sine tjenester.

Velger du å sende tilbudet som e-post får kunden en hendig privat lenke som de kan klikke på for å se tilbudet på nettet, og akseptere det ved å klikke «Godta».

Fra detaljene kan du gjøre endringer i tilbud og ordre, se status og historikk, og sende ordre videre til fakturaprogrammet i Conta.

I innstillingene kan du redigere alt fra basisopplysninger om firmaet ditt, til nøkkelpersoner, firmalogo, prosjekter og avdelinger. Merk at enkelte innstillinger er felles for alle Conta-tjenestene.

Dokumentinnstillingene styrer hva slags standardopplysninger som står på alle tilbud og ordre du sender fra Conta. Vi bruker fellesbetegnelsen «dokumenter» på tilbud og ordre.

I innstillingene kan du redigere alt fra basisopplysninger om firmaet ditt, til nøkkelpersoner, firmalogo, prosjekter og avdelinger.

Fra denne siden kan du enkelt hente ut informasjon om salgene dine over tid. Nyttig, ikke sant?

Import av varer foregår på samme måte som import av kunder.

Når du skal sende et tilbud fra Conta, kan du umiddelbart hente frem varer fra varelisten din i varelinje-feltet.

Her får du vite alt om hvordan legger til, endrer og holder orden på varer og tjenester.

Bruk importveiviseren for å importere kunder og varer inn i Conta Salg.

Kundekortet inneholder all informasjon om kunder, inkludert alle tilbud og ordre som du har sendt til kunden, samt notater og gjøremål.

Det finnes flere måter du kan legge inn nye kunder å sende tilbud til.

Det er vanskelig å selge noe uten kunder! Slik holder du orden på kundene dine i Conta Salg.

Å fylle ut og sende en ordre i Conta Salg er lekende lett. Du kan også gjøre eksisterende tilbud om til en ordre når kunden har akseptert tilbudet.

I Conta Salg kan du redigere direkte i tilbudet slik det vil se ut når det er ferdig.

Under menyfanen «Salg» finner du alt som har med salgene dine å gjøre. Alle tilbud og ordre ligger her.

Å lage en faktura i Conta er enkelt, fordi den ser lik ut på skjermen som det ferdige resultatet som kunden mottar.

Forfalte fakturaer kan sendes direkte til inkassobyrået Kravia via Conta.

Eksport har fått en egen post i MVA-meldingen, og Conta legger til rette for dette med en ny MVA-sats i fakturaen. Blant de 19 postene på den nye skattemeldingen er et felt om eksport av varer og tjenester. Tidligere måtte du velge “fritatt” som MVA-sats på fakturaene på varer og tjenester du eksporterer, men dette […]

Du kan selv velge om du vil bruke Conta-tjenestene på norsk eller engelsk. Slik går du frem for å bytte språk.

Som bruker av Conta-tjenestene trenger du bare én brukerkonto, selv om du har tilgang til flere virksomheter. Gir du tilgang til andre brukere, får de kun tilgang til de virksomhetene du ønsker de skal ha tilgang til.

Fakturaer skal sendes fortløpende til kundene dine. Hvis du bare betaler merverdiavgift en gang i året (årlig MVA-termin) kan denne regelen omgås. Du må da fakturere senest innen året er slutt.

Innbetalinger med avvik behandles ved å se på oppfølgingslisten på startsiden i Conta. Dette vil kun dukke opp hvis du faktisk har innbetalinger som avviker fra det du har fakturert kundene for.

Har du fått innbetalinger med avvik, der kunden har betalt for mye eller for lite?

Conta Inkasso er en tjeneste som ikke lenger eksisterer. Se hvordan du sender ubetalte fakturaer til innkreving via partneren vår, Kravia. Kunden kan når som helst klage på fakturaen ved komme med en innsigelse. Er innsigelsen skriftlig, plikter du å fryse inkassoprosessen.

Når kunden ikke betaler, kan du følge opp ved å sende purring eller inkassovarsel. Som regel er det best å gå rett til inkassovarsel.

Slik behandler du CSV-filer som du har eksportert fra Conta-tjenestene.

I Conta kan du sende faktura på flere forskjellige måter, avhengig av hva du og eventuelt kunden avtaler eller foretrekker.

For å lage og sende fakturaer med KID, må du ha Smart-abonnementet fra Conta. Her går vi litt nærmere inn på hvordan det fungerer i praksis.

Det er mulig å eksportere regnskapsdata til bruk i andre regnskapsprogram.

I Conta-tjenestene kan du eksportere data fra mange av listene og rapportene i CSV-formatet. Dette er tekstfiler der feltene er separert med komma eller andre tegn. Flere steder i tjenestene kan du dessuten eksportere PDF-filer.

En kontantfaktura er en kvittering på at du har fått betalt for en vare eller tjeneste ved levering, både elektronisk og i fysiske kontanter. Kontantfakturaer kan blant annet brukes som dokumentasjon på salg over internett og betalinger du mottar via Vipps.

Kreditnotaer er måten du fikser feil i fakturaer på. Hvis du har laget en faktura som inneholder feil, må du lage en kreditnota som «nuller ut» den eksisterende fakturaen og så lage en ny.

Enkelte betalinger i Conta-tjenestene krever Conta-kreditt, et felles system for betaling.

Sånt skjer! Heldigvis er det som regel enkelt å få tilbake tilgangen til kontoen din.

Slik kan du gi ansatte, regnskapsførere eller andre som trenger det tilgang til virksomhetene dine i Conta-tjenestene.

Logoen til firmaet ditt vises på alle PDF-dokumenter som lages i de ulike Conta-tjenestene, og ser best ut når den har riktig størrelse og filtype.