Sende eFaktura med Conta

Du kan sende eFaktura fra Conta til privatkundene dine, ferdig utfylt og klar i nettbanken deres. Slik fungerer det.

EHF og eFaktura kan forveksles siden begge er elektroniske fakturaformater. Forskjellen er at eFaktura sendes til nettbanken til privatpersoner, mens EHF sendes til regnskapsprogrammet til bedrifter. Vi har støtte for både eFaktura og EHF i Conta.

Det er mange fordeler ved å sende eFaktura til kundene dine.

Alt du trenger er navnet, telefonnummeret og e-postadressen til mottakeren.

Hvis navn, telefonnummer og e-postadresse ikke stemmer, vil det ikke være mulig å sende som eFaktura i Conta. 

Slik gjør du 

Du har laget en faktura, og nå skal du sende den til en privatkunde. Fra sendemenyen får du opp eFaktura som valg i egen fane. Første gang du sender eFaktura må du godta avtalevilkårene ved å huke av i sjekkboksen nederst på siden.

Hvis det er informasjon om kunden på kundekortet, sjekkes mottakeren automatisk og du får beskjed hvis de kan motta eFaktura. Er det ikke informasjon på kundekortet, må du legge inn navn, telefonnummer og e-postadresse manuelt før du kan sende eFakturaen. Conta lagrer informasjonen til neste gang du skal sende eFaktura til samme kunde. 

Trykk SEND FAKTURAEN og kunden vil motta eFaktura direkte i nettbanken sin.

Kundene kan motta som Vipps hvis de har det aktivert

Kundene dine kan også motta eFaktura i Vipps. For å motta og betale fakturaen i Vipps, må de på forhånd ha godkjent mottak av eFaktura inne i Vipps-appen.

Hva koster det?

Å sende eFaktura koster 1 Conta-kreditt per faktura. Du kjøper samme kredittene for å sende eFaktura som du bruker til å sende EHF eller e-poster fra systemet. (Har du Smart kan du sende og motta EHF eller sende e-post fra systemet uten å betale ekstra).

Vi anbefaler å bruke KID

Med KID-nummer på fakturaen blir innbetalingen fra kunden registrert direkte i Conta, så du slipper å gjøre det selv. Det er fullt mulig å sende eFaktura uten KID også, men da må du selv følge med i nettbanken og manuelt registrere innbetalingen i Conta. Slik kommer du i gang med KID.