Registrere mottatt EHF
Her forklarer vi hvordan du mottar EHF-fakturaer i Conta, og hvordan de registreres i regnskapet ditt.
Her forklarer vi hvordan du mottar EHF-fakturaer i Conta, og hvordan de registreres i regnskapet ditt.
EHF er en digital måte å sende fakturaer på. Det vil si at fakturaen sendes rett fra et fakturaprogram til et regnskapssystem.
Fordelen med å motta en slik EHF-faktura er at du ikke trenger å lete frem bilaget i innboksen eller postkassen, det dukker automatisk opp inne i Conta. Bokføringen går også mye kjappere: de aller fleste feltene fylles ut for deg (KID, leverandør, beløp), og du trenger bare velger riktig regnskapskonto for kjøpet.
Hvis du bruker Conta til å fakturere er du også kanskje kjent med at du kan sende EHF, så hvis du har aktivert både regnskaps- og fakturaprogrammet har du mulighet til å både sende og motta EHF!
Aktivere EHF
For å aktivere mulighetene for å motta EHF går du bare til BILAG > EHF og klikker på knappen der det står «JA, AKTIVER».
Etter du har aktivert, er du klar til å motta EHF-er!
Når du har aktivert EHF blir virksomheten din registrert i det såkalte ELMA-registeret, som i praksis betyr at leverandørene dine kan søke deg opp i fakturaprogrammet sitt og sende EHF-er til deg.
Innstillinger
Det er to hovedinnstillinger å forholde seg til under INNSTILLINGER > REGNSKAP > EHF.
Den første er hvorvidt du skal være tilgjengelig for mottak av EHF. Hvis du skrur av dette vil ikke leverandører lenger kunne sende EHF-fakturaer til deg, inntil du skrur det på igjen.
Den andre innstillingen er hvorvidt du vil ha varsling på e-post hver gang du mottar en EHF.
Når du har mottatt en EHF
Når du er logget inn i regnskapsprogrammet i Conta, går du bare til BILAG > EHF for å se en liste over EHF-er du nylig har mottatt.
Klikk på bilaget du ønsker å følge opp under «Følg opp»-kolonnen, og du kan registrere dette bilaget akkurat som et hvilket som helst annet bilag. Forskjellen er at mange av feltene er forhåndsutfylt, siden informasjonen ligger i EHF-filen. Du kan på lik linje med andre kjøp velge å bruke prosjekt og avdeling, og du kan også periodisere bilaget.
Hva koster det å motta?
Når du har Smart-abonnementet kan du sende og motta EHF gratis, mens med Standard koster det en liten sum.
Vær trygg: Hvis du har glemt å fylle på kreditter og en leverandør sender deg en faktura, vil den likevel komme frem. Vi legger automatisk inn 50 kreditter for deg og sender deg en faktura.
