Last opp bilag til regnskapet ditt

Du får opp bilagene dine i regnskapsprogrammet ved å laste opp med Conta sin mobilapp, sende på e-post eller ved å laste opp inne i programmet.

Det er et lovkrav at alle regnskapsbilag må være trygt lagret og nummerert. Ved å laste dem opp til Conta og så koble dem til en bokføring blir begge disse kravene oppfylt.

Last opp med mobil-appen

Det aller enkleste er å bruke mobil-appen. Slik fungerer den.

Send med e-post

Du finner innboksen for bilagene dine under BILAG > OPPLASTEDE BILAG. Her står e-postadressen du må sende bilag til for at de skal dukke opp her.

Du kan klikke på visningsknappene for å velge mellom forhåndsvisnings-ikoner eller listevisning.

For mange vil det være praktisk å sende bilag på e-post direkte fra bildegalleriet på mobiltelefonen. Du tar ganske enkelt bilde av bilaget og sender. Det finnes også programmer til f.eks. iPhone som fungerer som en scanner – Scannable er et av disse programmene.

Les: Dette må bilag inneholde for å være gyldig dokumentasjon.

Bilagsvedleggene må være leselige av systemet, som i praksis betyr at de må være i JPG, GIF, PNG eller PDF.

Laste opp direkte

Du kan også laste opp bilagene direkte i opplastede bilag ved å klikke på LAST OPP.

Det er lett å hente frem bilagene når du bokfører i veiviseren ved å klikke på HENT FRA OPPLASTEDE BILAG, eller laste dem opp direkte ved å velge LAST OPP FIL.

Du kan begynne å bokføre bilaget ved å markere det i opplastede bilag og trykke på REGISTRER BILAG eller ved å gå til BILAG > REGISTRERE KJØP og under bilag velge HENT FRA OPPLASTEDE BILAG.

Når du har koblet et bilag til en bokføring, forsvinner bilaget fra opplastede bilag.

Dokumentmappe

Et annet sted du kan laste opp filer er i dokumentmappen. Her kan du legge alle filer du vil ta vare på, men som ikke behøver å knyttes direkte til en transaksjon eller bilag i regnskapet. Du kan når som helst flytte filer frem og tilbake mellom dokumentmappen og dine opplastede bilag, om du skulle angre.

Har systemet problemer med å lese filen?

Datamaskiner er smarte, men av og til går det i surr for dem også. Noen ganger klarer ikke systemet å lese en fil selv om den er i rett format (som PDF). Dette skjer fordi PDF er et «skall» utenpå filinnholdet, som ikke nødvendigvis garanterer for at innholdet er leselig.

Hvis dette skulle skje med deg, kan det være en enkel fiks å lagre PDF-en som PNG før du prøver igjen.

Prøv en av følgende løsninger:

1. Prøv å ta skjermbilde av PDF-en på mobilen, i Windows eller Mac OS, da blir den lagret som PNG eller JPG og kan bli lettere å lese maskinelt.
2. Åpne PDF-filen, velg skriv ut, og «skriv den ut» som PDF fil.

En av disse løsningene vil som regel gjøre filer lettere å lese av automatiske systemer, inkludert vår AI 🤖