Rettigheter og roller for innsending av årsoppgjør for aksjeselskap

Det er lurt å kjenne til hvilke roller bedriften din kan registrere i Altinn. Da kan du enklere forstå hvilken funksjonalitet og informasjon som er tilgjengelig for deg i Conta.

Når du bruker Conta kan rollene påvirke hva du har tilgang til av funksjoner og informasjon. I denne hjelpeartikkelen gir vi deg en enkel guide til de mest vanlige rollene i Altinn og hvilke rettigheter og plikter som følger med.Altinn er Norges digitale system for samarbeid mellom bedrifter og det offentlige, der roller og rettigheter er viktige for tilgang og sikkerhet til bedrifter. I Altinn må du tildele en rekke roller til personer i bedriften eller for eksempel en regnskapsfører. Rollene handler om hvem som har rettigheter og tilgang til å levere og ha innsyn i Altinn.

Les også: Hvordan legge til bruker i årsoppgjørssystemet

Når du oppretter en bedrift, blir du automatisk registrert som bedriftseier og får tilgang til alle roller i Altinn. Men du må tildele roller om du skal invitere inn andre, som for eksempel en regnskapsfører som skal hjelpe deg med regnskapet. Det er få endringer i rollene i den nye skattemeldingen, men en viktig oppdatering er at man ikke lenger kan tildele roller til spesifikke temaer i Altinn.

Vær oppmerksom på at retten til å sende inn dokumenter i Conta ikke nødvendigvis innebærer retten til å signere dem i Altinn eller hos Skatteetaten. For eksempel kan du ha tillatelse til å sende inn årsoppgjør og skattemelding til Altinn/Skatteetaten, men mangler kanskje rettigheten til å signere dem der.

Slik gir du rettigheter til andre i Altinn

For at andre skal kunne utføre oppgaver på vegne av selskapet ditt, må du gi dem spesifikke tilganger inne i Altinn.

Gå til PROFIL
Klikk på ANDRE MED RETTIGHETER TIL VIRKSOMHETEN
Velg den personen eller virksomheten du ønsker å gi rettigheter til fra listen, eller velg LEGG TIL NY
Nå kan du velge å gi rettigheter videre på to måter:
- Kun gi tilgang til et spesifikt skjema eller tjeneste
- Tildele roller som gir tilgang på et utvalg av skjema og tjenester

Roller i Altinn: Hvilke du trenger for ulike oppgaver

For å kunne tildele spesifikke roller i Altinn, er det lurt å vite hvilke roller som gir tilgang til de like rettighetene og oppgavene.

A-melding og elektroniske skattekort

For å sende a-melding, hente og bestille skattekort i Conta må du ha en av disse rollene:

Bergenset signeringsrett
Kontaktperson NUF
Utfyller/innsender
Regnskapsfører med signeringsrett

Hovedadministrator

Denne rollen gir deg full tilgang og kontroll over Altinns innstillinger og funksjonaliteter. Som hovedadministrator kan du også tildele rettigheter videre til andre brukere.

MVA-melding

For å kunne fylle ut og sende inn MVA-melding må du ha én av følgende:

Kontaktperson NUF
Begrenset signeringsrett
Utfyller/innsender
Regnskapsfører med signeringsrett med eller uten signeringsrett
Regnskapsmedarbeider

Les også: Hvordan levere MVA-melding i Conta

Skattemelding

For å signere og levere skattemeldingen, må du ha én av disse rollene:

Ansvarlig revisor (kun hvis selskapet er revisorpliktig)
Regnskapsfører med signeringsrett
Begrenset signeringsrettighet
Kontaktperson for NUF

Årsregnskap

For å kunne levere årsregnskapet, må du inneha en av følgende roller:

Ansvarlig revisor (kun hvis selskapet er revisorpliktig)
Revisormedarbeider
Regnskapsfører

OBS! Hvis du sender inn skattemeldingen for et enkeltpersonforetak, må rollen(e) være tildelt eieren av ENK-et, ettersom skattemeldingen legges ved den personlige skattemeldingen.

Om rollene i Altinn

I Altinn kan en bruker ha flere roller, basert på hva de trenger å gjøre. Hovedadministratoren kan endre disse rollene når virksomheten endrer seg. Det er viktig å passe på at bare de riktige personene har tilgang til sensitiv informasjon og funksjonalitet.

Brukere bør vite hva deres ansvar er og følge reglene for regnskap og rapportering. Å forstå rollene i Altinn hjelper deg med å bruke Conta effektivt og holde deg oppdatert med rapporteringskrav. Når du vet hvilken rolle du har, og hvilken tilgang og ansvar som følger med, sikrer du at du kan bruke de riktige funksjonene og holde deg innenfor loven.

Slik finner du rollene dine

For å sjekke hvilke roller du har, og hva du har tilgang til, kan du gå til «Skjema og tjenester du har rettighet til» i Altinn. Her får du opp en oversikt over rollene du har. Du kan også finne mer info om hver rolle når du klikker på spørsmålstegnet ved siden av.

Hvordan fjerne en rolle

Ønsker du å fjerne en rolle, enten deg selv, eller noen andre som er koblet opp med bedriften din? Klikk på «profil» for å få opp oversikten.

Fjerne en rolle som er din

Velg «Skjema og tjenester du har rettighet til». Her kan du endre det du ønsker.

Fjerne noen andre sine rettigheter

Finn «Andre med rettigheter til virksomheten» og velg personen eller virksomheten det gjelder. Klikk deretter «Fjern en eller flere rettigheter». Du kan velge å fjerne alle roller, eller noen av rollene.

Gi tilgang til regnskapsføreren din

Får du hjelp av en regnskapsfører? Da kan du gi regnskapsføreren tilgang til de skjemaene og tjenestene i Altinn som er relevante for regnskapet og rapporteringen. Dette omfatter blant annet rapportering av MVA, lønnsoppgaver og årsregnskap.