Bokføring av lån fra aksjonær til AS

Skal du bokføre lån fra aksjonær til aksjeselskap? Slik går du frem i Conta. 

Prosessen kan deles opp i to steg:

1. Et lån opprettes og aksjeselskapet mottar pengene

La oss si at du som eier skal låne kr 50 000 til aksjeselskapet ditt.

• Opprett bilag i Conta ved å gå til BILAG > REGISTER NYTT BILAG > ALLE TYPER BILAG
• Her fører du lånet slik:
  • + 50 000 kroner på konto «1920 – Bankkonto» (debet)
  • –  50 000 kroner på konto «2915 – Gjeld til eiere» eller «2255 – Gjeld til eiere» (kredit)
• Dato og beløp skal være lik det som kommer frem på bankkontoen
  

2. Aksjeselskapet betaler pengene tilbake og lånet slettes

Aksjeselskapet betaler pengene tilbake og lånet slettes

Er lånet på 50 000 betalt tilbake? Da kan du bokføre tilbakebetalingen slik:

• Opprett bilag i Conta ved å gå til BILAG > REGISTER NYTT BILAG > ALLE TYPER BILAG
  • + 50 000 kroner på kontoen som du brukte i første steg, for eksempel «2915 – Gjeld til eiere» (debet)
  • – 50 000 kroner på konto «1920 – Bankkonto» (kredit)
• Dato og beløp skal være lik som det står på bankkontoen

Regler for bokføring av lån fra aksjonær til AS

Hvis du er aksjonær eller nærstående, kan du gi lån til ditt eget selskap. Men det er viktig å skrive en formell avtale.

Hva bør stå i en slik avtale?

Her er noen punkter som bør være med:

• Hvor mye penger som lånes
• Hvor mye renter det er på lånet
• Om det er noen sikkerheter involvert
• Når lånet skal betales tilbake
• Hva som skjer hvis lånet ikke tilbakebetales i tide

I tillegg bør det vises klart at lånet er utbetalt. Det er viktig å ha god dokumentasjon og klare avtaler, selv om det bare gjelder en eier. Dette er spesielt smart å ha klart i tilfelle bokettersyn.

Vær oppmerksom på at det er strenge regler for å ta ut lån fra et aksjeselskap til en aksjonær. I Norge er det ulovlig å låne penger fra et selskap du eier eller er medeier i. Les mer om reglene, og unntakene, i artikkelen vår om ulovlige lån til aksjonær.