Årsoppgjør for AS: Ofte stilte spørsmål

Skal du gjøre årsoppgjøret i Conta for første gang, eller har du støtt på problemer? Her har vi samlet noen av de mest stilte spørsmålene i Conta sitt årsoppgjørsprogram.

Saldobalansen går ikke i null!

Sjekk følgende hvis du opplever at saldobalansen ikke går i null:

Sjekk at du eksporterte riktig (spesielt hvis du bruker noe annet enn Conta til regnskapsføring)
Sjekk at du disponerte resultatet fra fjoråret (altså overførte det til egenkapital eller tap).
Sjekk at bilag er riktig ført for året og at alt er avstemt.
Sjekk at du ikke bruker avrundede beløp, f.eks. fra en resultatrapport der beløp ofte rundes av.
Sjekk også at du ikke har ført noe mer på året etter at du startet årsavslutningen som skaper kluss. Eksempel: Om du har et resultat på 10000, så vil det bli disponert 10000 i årsavslutningen. Så fører du en kostnad i regnskapet på 1000 kr etter det. Da vil det reelle resultatet være 9000, som skaper en differanse på 1000 i saldobalansen.

Hvordan håndterer jeg fjorårets underskudd fra 2023?

Når du henter utkast til skattemeldingen fra Skatteetaten, vil underskuddet fra året før være inkludert.

Du finner dette i Conta sitt årsoppgjørsprogram under NÆRINGSSPESIFIKASJON > ÅRSAVSLUTNING > SKATT.

Beløpet er ikke forhåndsutfylt, så du må bruke den blå pilen for å inkludere det i årets oppgjør.

Hva menes med «Alle skattefradrag registrert»?

Det betyr at alle kostnader som kan fradragsføres er ført som fradragsberettiget. Du kan se i kontoplan at noen kontoer heter «ikke fradragsberettiget» bak kontonavnet, det er altså noen kostnader man får kostnadsført i regnskapet, men man får ikke skattefradrag for dem. Les mer om skattefradrag her.

Kan man slette et påbegynt årsoppgjør og starte på nytt?

Ja, det kan du! Det er verdt å merke seg at dersom du sletter årsregnskapet vil ikke anleggsmidler eller verdipapirer bli slettet, men blir liggende i registrene og tas med til det neste som blir opprettet.

Du kan velge å slette disse i menypunktene ANLEGGSREGISTER og VEDIPAPIRREGISTER før du sletter årsoppgjøret, dersom du ikke vil ha dem med til det nye. Du kan opprette så mange årsoppgjør du vil, du trenger heller ikke å slette det forrige om du ikke vil.

Hvordan åpner jeg tidligere årsoppgjør i Conta? Jeg trenger å slette et bilag som er bokført etter det innsatte oppgjøret.

Du går til Conta sitt regnskapsprogram > MENY > ÅRSOPPGJØR AS.

Velg riktig år, og velg knappen «Gjenåpne regnskapsåret». Gjør endringen, og gå til samme plass for å gå til Conta Årsoppgjør der du får valg om å lukke året igjen. Dersom du har bokført årsoppgjørsposteringene manuelt kan du velge bort at disse skal bokføres automatisk før du lukker året igjen.

Jeg har ført regnskapet i Conta, men årsregnskapet er utført i annen programvare. Trenger jeg å gjøre årsoppgjør i Conta for å få avsluttet regnskapet?

Da må du få årsoppgjørsposteringene fra det andre årsoppgjørsprogrammet og bokføre disse manuelt. Sjekk at saldobalansen går i null på inngående saldo påfølgende regnskapsår, så har du kontroll på at alt er bokført og i orden.

I forbindelse med 2023-oppgjøret, la jeg merke til at både 2022 og 2023 sto som «Pågår» Jeg fikk ordnet dette og fikk grønn hake på begge. Jeg trodde ikke årsoppgjøret var bokført fordi det sto «Klart til bokføring», så jeg gjorde det dobbelt. Derfor må jeg slette et bilag, men får beskjed om at det ikke er mulig fordi mva-perioden er avsluttet. Jeg har gjenåpnet perioden, men får fortsatt samme beskjed. Hva kan jeg gjøre?

Du trenger ikke å slette bilaget hvis det er årsoppgjørsposteringene det gjelder. Da åpner du opp, og går til Status-siden inne i Conta sitt årsoppgjørsprogram. Der velger du at tilleggsposteringene ikke skal bokføres før du igjen setter status «Klart til bokføring», og går tilbake til Conta og trykker på Fullfør-knappen. Da skal det ikke bli dobbelt.

For fremtidige regnskapsår vil integrasjonen mellom Conta og Conta Årsoppgjør bokføre alt av årsoppgjørsposteringer automatisk, så da slipper man unna å bokføre disse manuelt.

Vil fremførbart underskudd blitt automatisk ført dersom man bruker Conta regnskap?

Ikke helt automatisk, men når du henter utkast fra Skatteetaten som et av de første stegene i årsoppgjøret vil fremførbart underskudd komme med. I Skattemeldingen har du deretter mulighet til å ta dette beløpet med.

Jeg har en saldobalanse i excel. Hvordan laster jeg opp dette som CSV-format?

Dersom du benytter Conta til regnskapsføring, slipper du å laste opp saldobalansen. Da kan du starte årsoppgjør via Conta. Om du ikke benytter Conta til regnskapsføring og har behov for å laste opp saldobalanse i CSV, så kan du lese mer om dette her.

Jeg leverte alt, inkludert rapportering til Altinn og Brønnøysundregistrene for 2023. Det gikk greit, men når jeg ser i systemet, ser det ut som om det ikke er sendt inn. Derfor har systemet ikke godkjent avslutningen av regnskapet for 2023. Jeg har registrert disposisjoner og skatt, men disse er ikke bokført. Kan jeg manuelt gjøre dette i 2024 og deretter fullføre årsoppgjøret for 2024 i systemet?

Det er sannsynligvis fordi du signerte direkte i Altinn i fjor (Årsoppgjør for 2023), for da hadde vi ikke signeringsmulighet direkte i systemet. Det har vi i år. Det du må gjøre for å få avsluttet for 2023 er at du får til de to innsendingene (Skattemelding og Årsoppgjør) og velger «Allerede signert», og deretter følger du stegene videre der. Til slutt går du til siden «Status» og velger om årsoppgjørsposteringene skal bokføres eller om du allerede har bokført det manuelt tilbake til regnskapet.

Kan jeg manuelt postere i 2023 disposisjonene i 2024, gjennomføre transaksjonene for 2024 og deretter gjennomføre årsoppgjøret for 2024?

Du må bokføre det i riktig år. Slik blir saldobalansen inngående i påfølgende år alltid går i null. Det kan du sjekke i CONTA > MENY > REGNSKAPSRAPPORTER > SALDOBALANSE.

Er ny bruker av Conta for 2025. Har ført 2024 i mitt gamle system. Vil det være nok å overføre saldobalanse fra 2024 fra mitt gamle system til Conta, eller må 2023 også registreres inn i Conta?

Du kan laste opp CSV i årsoppgjør for 2023 og 2024, du kan lese mer om dette her.

Om du benytter Conta og legger inn inngående balanse pr. 31.12.2024 kan du for inntektsåret 2025 benytte automatisk funksjon i Conta for overføring til årsoppgjør.