Eksportere og importere timelister fra Timerabbit til Conta Lønn

Slik eksporterer du timer fra Timerabbit inn i Conta Lønn kjapt og enkelt.

Først, sjekk at programtillegg for Conta Lønn er aktivert i Timerabbit under VALG > ABONNEMENT.

VIKTIG: De ansatte det gjelder må også være oppført med tilhørende stillings-ID fra Conta Lønn i Timerabbit under VALG > INNSTILLINGER > ANSATTE. Dette gjør at Conta Lønn kan identifisere hvilke ansatte timene gjelder.

Stillings-ID finner du i Conta Lønn på den ansatte det gjelder, og så under STILLING. Denne kopierer du så inn i den ansattes detaljer i Timerabbit.

Conta Lønn:

Timerabbit:

Når du registrerer timer i Timerabbit kan du velge mellom tre forskjellige lønnsarter, de tre som er standard i Conta Lønn: Ordinær, overtid og overtid helg. Administratorer har mulighet til å velge en standard lønnsart, og bestemme hvorvidt hver enkelt bruker skal kunne velge lønnsart. 

Eksportere timeliste

Når du er inne i Timerabbit, gå inn på TIMER > TIMELISTER. Velg så periode, og hvilken ansatt du vil eksportere timer fra, eller «Alle brukere» om du vil eksportere alt fra en gitt periode.

Nederst velger du eksporformat, og her velger du nå «Conta Lønn». Klikk på EKSPORTER TIMELISTE, så laster du ned filen i nettleseren. 

Importere timeliste i Conta Lønn

Logg inn i Conta Lønn og begynn en lønnskjøring. På steg 3, «Lønnsmottakere», klikker du på menyen med tre prikker til høyre for «Inkluderte lønnsmottakere» og velger så «Importer timer». 

Et sidepanel vil dukke opp, og nå kan du laste opp filen du eksporterte fra Timerabbit. Klikk på LAST OPP FIL og velg filen du ønsker å laste opp.

Lønnslinjene for stillingen det gjelder, er nå importert i Conta Lønn.

Gikk noe galt? Sjekk at stillings-ID stemmer, at du har eksportert riktig periode, og at det faktisk er timer registrert i perioden du eksporterer fra.