Ofte stilte spørsmål om næringsspesifikasjon for ENK

I denne artikkelen samler vi alle spørsmål som ofte er stilt rundt næringsspesifikasjon for enkeltpersonforetak.

Generelt om næringsspesifikasjon og regnskapsføring

Hei, jeg startet et ENK i slutten av september 2024. Jeg har ikke hatt noen inntekter eller utgifter i 2024. Betyr dette at jeg bare skal føre null på alt?

Dersom du er sikker på at du ikke har hatt noen kostnader vil det være null på alt, men du må fortsatt sende inn næringsspesifikasjon.

Jeg har en kunde som startet et firma i 2024 og bestilte Conta, men det har ikke vært noen aktivitet i løpet av året – altså verken inntekter eller utgifter, og regnskapet er helt tomt. Hva gjør jeg med næringsspesifikasjonen?

Du kan levere næringsspesifikasjonen via Conta som vanlig, selv om det ikke har vært noen transaksjoner. Skjemaet blir da levert med nullverdier, siden det ikke er registrert hverken inntekter eller utgifter i selskapet.

Årsoppgjør, rapportering og avstemming

Hva betyr å «avslutte egenkapitalkontoer»?

Å «avslutte egenkapitalkontoer» betyr å gjøre opp egenkapitalkontoene i slutten av en regnskapsperiode. Dette innebærer å overføre saldoene fra disse kontoene til balansen for å vise den totale egenkapitalen i virksomheten. Dette gjøres automatisk i systemet når du utarbeider næringsspesifikasjonen i Conta.

Hvordan fører jeg anleggsmidler med saldo under kr 30.000 i årsoppgjøret for 2024, slik at de kan utgiftsføres? Hvilken kategori bør jeg velge i nedtrekksmenyen for spesifikasjon av anleggsmidlene i næringsoppgaven?

I nedtrekksmenyen velger du avskrivinger dersom du har laget bilag på avskrivninger. Dersom gjenstående beløp er under 30 000 skal systemet gjøre beregning av hele beløpet til avskrivning.

Er det mulig å åpne regnskapsåret for 2023, og hvordan gjør jeg det? Jeg har en feil fra 2023 som påvirker årets tall, og ønsker å rette opp dette.

Ja, det er mulig å åpne regnskapsåret for 2023 slik at du kan gjøre nødvendige korrigeringer. Gå inn på næringsspesifikasjonen for 2023 og klikk på «Begynn på nytt», da åpnes regnskapsåret for endringer. Vær oppmerksom på at dersom du har lukket for eksempel MVA-meldinger eller godkjent bankavstemming for 2023, vil også disse være låst og må gjenåpnes før du kan gjøre korrigeringer.

Feilmeldinger og korrigering

Jeg prøver å sende inn næringsspesifikasjonen, men får denne feilmeldingen: «Kunne ikke vise data fra regnskapsåret. Virksomheten har bilag som er registrert på kontoer som ikke kan brukes på ENK (8300). Du må rette opp i dette før du kan fortsette.» Kan dere hjelpe meg å forstå hva dette betyr, og hva jeg konkret må gjøre for å rette opp feilen?

Feilmeldingen betyr at det finnes bilag som er ført mot konto 8300 i regnskapet ditt. Denne kontoen skal ikke brukes av enkeltpersonforetak (ENK). Hvis du har bokført innbetaling av skatt, kan du i stedet bruke for eksempel konto 2070 (privat skattetrekk).
Slik løser du det:

Finn bilaget/bilagene som er ført mot konto 8300.
Rediger disse bilagene og bytt til en konto som er tillatt for ENK, for eksempel konto 2070 hvis det gjelder skatt.

Trenger du generell hjelp til hvilke kontoer du skal bruke i regnskapet? Sjekk ut kontohjelpen vår!

Jeg har brukt et annet regnskapssystem tidligere og får opp denne meldingen: «Kunne ikke vise data fra regnskapsåret, du må lukke tidligere år før du kan lukke dette.» Hva må jeg gjøre?

Denne feilmeldingen dukker ofte opp hvis du tidligere har ført regnskap i et annet system, men har brukt Conta til fakturering. For å få riktig sammenheng i regnskapet må du:

Sjekke at du har satt riktig startdato for regnskapsføringen i Conta.
Legge inn en inngående balanse som viser tallene fra det forrige regnskapssystemet ditt.

Praktiske bokføringsspørsmål

Jeg byttet bank i 2024 og mottok flere nye bankkort, men fikk ikke en oversikt over hvilke kort som var knyttet til hvilken konto. Jeg brukte et av kortene på Vinmonopolet og oppdaget senere at det var «bedriftskortet». Hvilken konto bør jeg føre dette «feilkjøpet» på i næringsspesifikasjonen, siden beløpet var relativt lite?

For privat bruk av bedriftskortet kan du bokføre det som privat uttak.

Jeg sendte purring på en faktura, som medførte purregebyr. Fakturaen ble betalt uten purregebyr. Skal dette føres som tap? Hvilken konto?

Hvis du har laget fakturaen i Conta finnes det en knapp som heter «Slett renter og gebyr» inne på fakturaen.

Jeg har hatt et ENK i mange år og vært i lønnet arbeid, noe som førte til liten økonomisk aktivitet i bedriften og en blanding av personlig og bedriftsøkonomi. Nå har jeg økte inntekter og utgifter. Hvordan kan jeg starte regnskapet «på nytt»?

Dersom du ønsker en «ny start» på kontoen din i Conta kan du legge inn startdato for regnskapsføring til f.eks 01.01.24 og deretter inngående balanse. Veiledning til inngående balanse finner du her. NB! For å kunne sende næringsspesifikasjon fra Conta for 2024 må du ha ført regnskapet for 2024 i Conta.

Bankavstemming

Jeg har hatt regnskapsfører tidligere, så jeg er litt usikker på hvordan jeg gjør bankavstemming selv. Er dette en manuell prosess, eller kan jeg laste opp kontoutskrifter et sted?

Du finner bankavstemming ved å gå til MENY > BANKAVSTEMMING under «Regnskap». Her kan du avstemme måned for måned ved å kontrollere utgående saldo og laste opp kontoutskriften for hver periode. Dette gjøres delvis manuelt, men systemet hjelper deg steg for steg.