Vanlige feil i saldobalansen og hvordan fikse det (aksjeselskap)

Å laste opp saldobalansen i Conta årsoppgjør skal være ganske greit, men noen ganger kan det oppstå problemer. Her oppsummerer vi vanlige feil i saldobalansen og hvordan du kan fikse det. 

Er det første gang du skal ta årsoppgjøret i Conta? Da kan det være greit å få med seg artikkelen vår om hvordan du legger inn saldobalansen.

Feil rekkefølge på kolonnene

Når du laster opp saldobalansen i Conta årsoppgjør, skal filen ha spesifikt innhold, i følgende rekkefølge (A, B, C, D og E):

1. Kontonr. (Kolonne A)
2. Kontonavn (Kolonne B)
3. Inngående saldo (Kolonne C)
4. Endring (Kolonne D)
5. Utgående saldo (Kolonne E)

Skjermbildet ovenfor viser hvordan saldobalansefilen ser ut når den åpnes i Excel eller Google Sheets. Det er viktig at rekkefølgen er som over, hvis ikke kan du få opp feilmeldinger eller at noe ikke stemmer når du går videre i årsoppgjøret.

Ingen saldobalanse for året før fjoråret

Har du drevet bedriften i mer enn ett år? For å kunne gå videre med arbeidet i årsoppgjørssystemet, må du laste opp saldobalanse for regnskapsåret, samt året før regnskapsåret.

Om du ikke laster opp noe for året før regnskapsåret, vil denne meldingen dukke opp, og du må laste opp filen på den nederste delen:

Dette gjelder ikke hvis du bare har drevet bedriften i ett år. Har du for eksempel startet bedriften i 2024, skal du kun laste opp saldobalansen for 2024 og se bort fra eventuelle gule advarsler som vises. Aksjeselskaper som er stiftet 30. juni 2024 eller tidligere, må utarbeide årsregnskap. 

Hente saldobalanse fra tidligere år i Conta

Du kan enkelt hente ut saldobalansen fra fjoråret inne i Conta. 

RAPPORTER > REGNSKAPSRAPPORTER > SALDOBALANSE. 

Velg året du vil hente ut saldobalansen fra. Velg deretter «Eksporter CSV». Skal du ta årsoppgjøret for 2024, må du hente ut saldobalansen fra både 2023 og 2024 (fjoråret). Husk å laste opp disse i riktig rekkefølge, den nyeste saldobalansen først og den eldste etter. 

CSV-fil inneholder ukjent header-format

En annen kjent feil når du skal laste opp saldobalansen, er feilmeldingen som sier at CSV-filen har ukjent header-format. Dette kan komme av at noen av overskriftene i CSV-filen mangler. 

For å fikse dette, må du redigere CSV-filen i et program som Excel eller Google Sheets. Slik skal overskriftene se ut når du åpner filen: 

Alle overskriftene må være med i filen, og de må være i denne rekkefølgen:

1. Kontonr. (Kolonne A)
2. Kontonavn (Kolonne B)
3. Inngående saldo (Kolonne C)
4. Endring (Kolonne D)
5. Utgående saldo (Kolonne E)

Dersom én eller flere av overskriftene mangler, får du opp feilmeldingen. Sørg for at alle overskriftene er riktig skrevet og oppført som i rekkefølgen over. Laster du opp saldofilen på nytt med riktige overskrifter, vil du kunne gå videre med årsoppgjøret. Husk at begge saldofilene (for regnskapsåret og året før) må ha alle overskrifter.

Inngående og utgående saldo har differanse

En annen feilmelding som kan komme opp, er at inngående eller utgående saldo har en differanse. Saldobalansen skal alltid gå i null. Dersom den ikke gjør det vil, du få opp feilmelding. 

Får du opp feilmeldingen under, der både inngående og utgående saldo viser differanse, er det stor sannsynlighet for at CSV-filen ikke inneholder overskrifter i det hele tatt. Når den ikke har overskrifter, vil alt innholdet forskyves oppover slik at saldobalansen blir feil. 

Saldobalansen din ser slik ut i Excel eller Google Sheets, dersom den mangler overskrifter:

Da vil du få opp disse feilmeldingene:

For å fikse dette, må du se på saldobalansefilen i et program som Google Sheets eller Excel. 

Alle overskriftene må være med i filen, på øverste rad. Husk at de må være i denne rekkefølgen:

1. Kontonr. (Kolonne A)
2. Kontonavn (Kolonne B)
3. Inngående saldo (Kolonne C)
4. Endring (Kolonne D)
5. Utgående saldo (Kolonne E)

Har du gjort alt riktig, skal overskriftene se slik ut i saldobalansefilen:

Er ikke summen 0 på de tre nederste cellene? Da går ikke saldobalansen i null, og du må gå inn i regnskapet og endre på dette før du kan gå videre med årsoppgjøret.