Lage faktura med utenlandsk valuta
I Conta har du muligheten til å lage faktura med utenlandsk valuta. Slik gjør du.
I Conta har du muligheten til å lage faktura med utenlandsk valuta. Slik gjør du.
Begynn med å lage en faktura som vanlig.
Hvis kunden har en utenlandsk leveringsadresse vil du nå få opp muligheten til å bytte valuta på fakturaen. Velg fakturaen du ønsker, og du vil kunne fylle ut fakturaen som vanlig, bare med valutaen du valgte.
Valutakurs
Når du har valgt valuta, vil du også se vekslingskursen. Denne vil alltid være basert på de kursene Norges Bank oppgir hver dag.
Viktig om MVA og fakturaer til utlandet
Som hovedregel skal det ikke kreves MVA for fakturaer som sendes til utlandet. Disse er fritatt for MVA (les mer om fritak og unntak for MVA her) og MVA-satsen er automatisk satt til 0 %. Dette vil også automatisk gjengis i regnskapet ditt når du lager fakturaen.
Registrere innbetalinger
Når du registrerer innbetalinger på en utenlandsk faktura, vil det som regel være kursvariasjoner som forårsaker at du tjener litt, eller mister litt penger i forhold til det verdien var på fakturadatoen. Dette håndteres automatisk av systemet og blir ført i regnskapet ditt.
Registrere innbetaling i norsk valuta
Fakturaen kan registreres som betalt på vanlig måte. Finn fakturaen under MENY > FAKTURAER > Finn den aktuelle fakturaen > Trykk på DETALJER. Velg «Registrer ny innbetaling». Beløpet fra fakturaen i utenlandsk valuta vil automatisk vises i feltet til høyre.
Angi summen som er betalt i norske kroner på fakturadatoen. Systemet beregner automatisk valutagevinst eller -tap.
Til slutt spesifiserer du eventuelle bankgebyrer hvis de trekkes direkte i overføringen. Hvis banken trekker gebyret senere, registreres det som et vanlig bankgebyr. Klikk «Lagre innbetaling» for å registrere fakturaen som betalt, hvis hele beløpet er mottatt.
