Bokføre utbytte

Styret i et aksjeselskap kommer med forslag til hvor mye som skal tas ut i utbytte på generalforsamlingen. Slik kan du bokføre utbytte i Conta sitt regnskapsprogram.

Når bedriften går i overskudd, kan aksjeeierne ta ut utbytte. Det er generalforsamlingen som bestemmer hvor mye som skal betales ut i utbytte og hvor ofte. Vanligvis får aksjonærene utbetalt en lik andel, basert på hvor mange aksjer de eier i bedriften. Utbyttet kan også skjevdeles hvis alle aksjonærene samtykker.

Det finnes tre typer utbytte:

Ordinært utbytte.
Tilleggsutbytte.
Ekstraordinært utbytte.

Les mer om de forskjellige typene her.

Det er vanligst å betale ut utbytte en gang i året, men det er også mulig å betale ut en gang i halvåret eller hvert kvartal. Utbetalingen må skje innen seks måneder etter at generalforsamlingen har vedtatt at det skal tas ut utbytte.

Les mer om forskjellen på lønn og utbytte i aksjeselskap.

Sett av utbytte i regnskapet

Når selskapet har bestemt at det skal tas ut utbytte, skal dette bokføres i Conta på en konto for avsatt utbytte.

Eksempel: Et aksjeselskap med to eiere skal ta ut 100 000 kroner i totalt ordinært utbytte dette året.

Gå til menyen > NYTT KJØP > ALLE TYPER BILAG.

(debet) 100 000 kroner på konto «8920 – Avsatt utbytte»
(kredit) 100 000 kroner på konto «2800 – Avsatt utbytte»

Ordinært utbytte bokføres på konto 8920.
Tilleggsutbytte bokføres på konto 8922.
Ekstraordinært utbytte bokføres på konto 8923.

Bokføre utbetaling av utbytte

Utbetalingen av utbyttet skal også bokføres i regnskapet. I dette eksempelet har aksjeselskapet to eiere. Den ene eier 60 prosent av selskapet og den andre eier 40 prosent av selskapet.

Du bokfører utbetalingen ved å gå til menyen > NYTT KJØP > ALLE TYPER BILAG.

Når selskapet har flere eiere og flere utbetalinger, skal du bokføre alle utbetalingene. Derfor skal du lage nye linjer for hver eier:

Eier A (60 prosent av utbyttet)