Bokføre forsikringsoppgjør

Mottar bedriften din et forsikringsoppgjør, skal dette bokføres i regnskapet.

Når du skal bokføre forsikringsoppgjør, vil det være forskjell på kostnadsført og balanseført eiendel. Det vil også være forskjell på tap og reparasjon av eiendeler. Forsikringsoppgjøret skal alltid legges ved som bilag.

Les også: Regnskap og forsikringsoppgjør – dette må du huske på.

NB! For å få forsikringsoppgjøret inn i riktig periode i regnskapet kan man lage en avsetning i regnskapet. Når du mottar forsikringsoppgjøret, må det føres mot balanseposten der avsetningen står på. Å få oppgjøret i riktig periode følger sammenstillingsprinsippet i regnskapsloven.

Forsikringsoppgjør på skadet eiendel

Forsikringsoppgjør på skadede eiendeler, vil være for å dekke reparasjon eller erstatte skadet eiendel. Da er forsikringsoppgjøret en forsikringserstatning.

Dersom den ødelagte eiendelen blir reparert, føres forsikringsoppgjøret mot de kontoene som reparasjonskostnadene føres, slik at erstatningen reduserer reparasjonskostnadene i regnskapet. Dersom det er vanskelig å fastslå reparasjonskostnadene, kan man bruke konto «3910 – Annen driftsrelatert inntekt».

For å enklest mulig finne bokføringen i regnskapet, anbefaler vi å føre dette via en leverandørreskontro.

La oss si at bedriften din har fått en skade på firmabilen.

Da bokfører du det slik

Forsikringsoppgjør

Debet (+) «1920 – Bankkonto»
Kredit (-1) «2400 – Leverandørgjeld»

Debet (+) «2400 – Leverandørgjeld»
Kredit (-1) «7020 – Vedlikehold biler»

Det er ingen MVA på forsikringsoppgjøret.

Betaling av reparasjon

Debet (+) «7020 – Vedlikehold biler»
Kredit (-1) «2400 – Leverandørgjeld»

Debet (+) «2400 – Leverandørgjeld»
Kredit (-) «1920 – Bankkonto»

Det er MVA-fradrag på reparasjon.

Forsikringsoppgjør av tapt eller ødelagt eiendel

Dersom eiendelen er tapt eller ødelagt, og du allerede har bokført kostnadene i regnskapet, kan forsikringstaker bokføre mottatt erstatning på konto «3910 – Annen driftsrelatert inntekt». Kjøpes det en ny vare som erstatning, kan forsikringsoppgjøret føres på samme konto som nyanskaffelsen.

Gjelder forsikringsoppgjøret driftsreleaterte inntekter, slik at forsikringsoppgjøret skal erstatte tapte driftsinntekter, skal det bokføres mot konto «3910 – Annen driftsrelatert inntekt». Eksempler på en slik erstatning kan være at varer som var på vei til kunde ble ødelagt under transport, og ordren måtte kanselleres.

Et eksempel kan være at bedriftstelefonen din blir stjålet på en bedriftsreise. I et forsikringsoppgjør får bedriften utbetalt deler av beløpet for ny mobil. Det er ofte at man ikke får dekket hele summen, og må ha en egenandel.

Da bokføres det

Forsikringsoppgjør

Debet (+) «1920 – Bankkonto»
Kredit (-1) «2400 – Leverandørgjeld»

Debet (+) «2400 – Leverandørgjeld»
Kredit (-) «6540 – Inventar»

Det er ingen MVA på forsikringsoppgjøret.

Kjøp av ny mobil

Debet (+) «6540 – Inventar»
Kredit (-)«2400 – Leverandørgjeld» (Leverandør av telefon)

Debet (+) «2400 – Leverandørgjeld»(Leverandør av telefon)
Kredit (-) «1920 – Bankkonto»

Det er MVA-fradrag på kjøp av mobil.

NB! Når du husk å lage egen reskontro per leverandør så du får oversikt i regnskapet. Les hvordan du legger til ny leverandørreskontro her.

Forsikringsoppgjør på balanseført eiendel

Grunnen til at forsikringsoppgjøret på balanseførte eiendeler er litt annerledes, er fordi du må i tillegg nedskrive eiendelen som har gått tapt.

Alle utgifter under 30 000 kroner, regnes vanligvis for å være en kostnadsført eiendel. For eksempel en mobiltelefon. Dersom utgiftene er større enn 30 000 kroner, må det vurderes om det skal balanseføres.

Si bedriften din eier en lagerbygning som brenner ned. Lagerbygningen står oppført i balansen med 1 000 000 kr på konto «1101 Bygg 1». Forsikringsselskapet utbetaler 1 200 000 kroner i forsikringsoppgjøret. Bedriften din bygger en ny lagerbygning (Bygg 2) til 1 800 000 kr.

Da bokføres det