Bokføre private utlegg i et aksjeselskap

Har du eller en ansatt hatt et privat utlegg, skal dette tilbakebetales og bokføres i regnskapet. 

Dersom du eller noen andre i selskapet ditt har kjøpt en vare eller tjeneste på vegne av firmaet, men betalt privat, skal summen betales tilbake til vedkommende sin bankkonto. Dette skal bokføres som et utlegg. 

Beløpet for utlegget tilbakebetales til den ansatte fra bedriften sin bankkonto. Når det er gjort kan du bokføre transaksjonen i regnskapet. Da må du både bokføre selve tilbakebetalingen og kjøpet gjort av den ansatte. 

Gå til BILAG > REGISTRER BILAG > ALLE TYPER BILAG for å registrere tilbakebetalingen til eier eller ansatt. 

Bokfør tilbakebetalingen slik

Debet (+) på konto «2910 – Gjeld til ansatte»

Kredit (-) på konto «1920 – Bankkonto»

For å bokføre selve kjøpet, gå til NYTT KJØP. 

Legg ved beskrivelse og bilag til kjøpet som du registrerer et vanlig kjøp. Da blir det bokført mot kostnadskonto og leverandør som normalt. 

Velg at kjøpet er betalt fra konto «2910 – Gjeld til ansatte»

Dersom det er en eier som har lagt ut skal det bokføres til konto «2915 – Gjeld til eiere». Har bedriften flere eiere som pleier å ha utlegg, kan det være lurt å opprette en konto per eier. For eksempel 2915 Ole Nilsen, 2916 Kari Hansen.