Brukerkonto

Som bruker av Conta-tjenestene trenger du bare én brukerkonto, selv om du har tilgang til flere virksomheter. Gir du tilgang til andre brukere, får de kun tilgang til de virksomhetene du ønsker de skal ha tilgang til.

«Virksomhet» er i denne sammenhengen et hvilket som helst selskap, lag, forening e.l. som bruker Conta. Nedenfor ser du at brukerne, som logger inn med e-postadresse og passord, er uavhengige av firmaene.

Du kan endre innstillinger for brukeren din ved å gå til fanen Innstillinger og finne undermenyen Brukerkonto. De fleste av brukerinnstillingene er felles for alle Conta-tjenestene.

For at en bruker skal ha fått tilgang til et firma, må han/hun ha:

• Registrert firmaet samtidig med at Conta tas i bruk, eller …
• Lagt til et nytt firma mens han/hun er innlogget (se oppskrift nedenfor), eller …
• Blitt gitt tilgang av en annen bruker som har tilgang til firmaet

For å opprette et nytt firma på en bruker du allerede har, følger du denne oppskriften:

• Logg inn med brukeren du vil knytte det nye firmaet til, f.eks. [email protected].
• Klikk på fanen Innstillinger og finn knappen Nytt firma i øvre del av skjermbildet.
• Legg inn det nye firmaet, og lagre.
• Gå til undermenyen Brukerkonto og velg hvilket av firmaene dine du vil komme til som standard når du logger inn med [email protected].
• Du kan bytte mellom firmaene som er tilknyttet [email protected] ved å klikke på firmanavnet øverst på alle sider.

Har du allerede to eller flere firmaer med ulik innlogging, som du vil samle på en felles innlogging? Gjør dette:

• Logg inn på firmaet/firmaene som enda ikke er knyttet til brukerkontoen du vil bruke for felles innlogging.
• Klikk på fanen Innstillinger og finn lenka Brukere i undermenyen
• Legg inn deg selv som ny bruker, med e-postadressa som brukes på brukerkontoen du vil logge inn med. Lagre.
• Logg ut og logg inn igjen på brukerkontoen du vil bruke til innlogging.
• Du kan nå bytte mellom firmaene dine ved å klikke på firmanavnet øverst på alle sider.

Invitere andre brukere

Du kan gi tilgang til andre brukere for hvilket som helst av firmaene brukeren din administrerer. Slik kan én bruker ha tilgang til mange firma gjennom samme innlogging.

Du kan også gi tilgang til brukere som har, og ikke har, en brukerkonto på en Conta-tjeneste fra før.

• Gå til Innstillinger og finn Brukere i undermenyen.
• Klikk Ny bruker.
• Hvis du er innlogget på firmaet «Knuts Kreasjoner» når du gjør dette, får brukeren du legger til kun tilgang til Knuts Kreasjoner.
• Den nye brukeren får ikke tilgang til noen av de andre firmaene du har tilgang til.
• Den nye brukeren får full tilgang til alle Conta-tjenestene firmaet er registrert for.

Sjekk om de du inviterer har innlogging i Conta fra før!

Hvis du vet at den du vil invitere allerede har en brukerkonto hos Conta, sender du invitasjonen til e-postadressa vedkommende bruker til å logge seg inn på Conta med. For eksempel har regnskapsførere ofte mange kunder som bruker Conta, og det er mye enklere for de å ha tilgang til alle disse firmaene under én og samme innlogging.

De du inviterer mottar en automatisk e-post med instruksjoner om hvordan de skal komme i gang.

Slå sammen brukerkontoer

Vi har fått spørsmål om hvordan man slår sammen kontoer eller får tilgang til flere firma fra samme konto. Hvis du vil at en bruker skal ha tilgang til flere firma på samme innlogging følger du bare delingsprosedyren over. Husk at én bruker kan ha tilgang til så mange firma du vil.

Slette kontoen din?

Vil du forlate oss? Det er leit å høre. Du kan slette kontoen i innstillingene for virksomheten.