Prosjekter
I Conta kan du bruke prosjekter til å holde oversikten over inntekter fra jobber som går over tid. Et prosjekt kan knyttes til en spesifikk kunde.
I Conta kan du bruke prosjekter til å holde oversikten over inntekter fra jobber som går over tid. Et prosjekt kan knyttes til en spesifikk kunde.
Det er lovpålagt å føre egne prosjektregnskap for store anbud. Å legge til og adminstrere prosjekter i Conta er enkelt. Å opprette og fakturere fra prosjekter krever Smart-abonnementet.
Gå til menyfanen INNSTILLINGER og velg fanen PROSJEKTER.
Du kan lage et nytt prosjekt fra den samme menyen.
Nytt prosjekt
Når du lager et nytt prosjekt, eller klikker deg inn på et prosjekt for å redigere detaljene, kan du bestemme navnet på prosjektet, knytte det til en spesifikk kunde, og legge inn en beskrivelse. Du kan også legge inn start- og sluttdato.
Merk: Et prosjekt du har begynt å fakturere fra, kan ikke slettes. Men opplysningene om prosjektet kan når som helst endres slik du ønsker.
Fakturere fra et prosjekt
Når du skal fakturere fra et prosjekt, klikker du på KNYTTE TIL ET PROSJEKT? helt øverst på fakturaredigereren.
Fra dialogvinduet kan du velge prosjektet fakturaen skal sendes fra, eller lage et nytt. Prosjektnavnet vises i fakturadetaljene.
Føre bilag på prosjekt
I regnskapsprogrammet kan du koble bilagene du fører til spesifikke prosjekt. Du må først ha satt opp prosjekt under innstillingene.
For å føre bilag på et prosjekt går du til BILAG og deretter REGISTRERE KJØP, gå til VIS INNSTILLINGER, velg KOBLE TIL PROSJEKT . Under KOSTNADER velger du rett prosjekt fra menyen «Koble til prosjekt»
Fakturaer du sender som er knyttet til et prosjekt blir automatisk ført mot riktig prosjekt i regnskapsprogrammet.
Prosjektfiler
Under menypunktet PROSJEKTFILER kan du laste opp kontrakter, tegninger, timelister eller annen dokumentasjon som angår prosjektet. For mange er det særlig viktig å dokumentere utførte jobber med bilder og kontrakter osv., med tanke på å unngå grunnløse reklamasjoner og rettstvister.
Prosjektrapporter i fakturaprogrammet
Omsetningen fra fakturaene som er knyttet til prosjektet blir vist i en egen rapport. Denne finner du under menypunktet PROSJEKTRAPPORT når du redigerer et prosjekt. Du kan også gå til menyfanen RAPPORTER , og så PROSJEKTER.
I rapporten kan du se fakturaene som er knyttet til prosjektet, og et diagram over prosjektomsetningen sammenlignet med den totale omsetningen i firmaet. Du kan også velge å se omsetningen fra spesifikke perioder.
Prosjektregnskap
Når du er inne i regnskapsprogrammet kan du se regnskapet for et prosjekt ved å klikke på menyfanen RAPPORTER og så på rapporten det gjelder. Du har mulighet til å dele opp alle rapportene i individuelle prosjekt, bortsett fra MVA-meldingen og fakturajournalen.
Merk at du kan kan se hvilke fakturaer som er knyttet til hvilket prosjekt under RAPPORTER , deretter PROSJEKTER og DETALJER i fakturaprogrammet.
